홈페이지 납품 때 받을 파일 목록

납품 파일 목록의 분류 기준

홈페이지 납품 때 받을 파일 목록은 운영에 쓰인 파일, 수정용 원본, 게시·다운로드 문서로 나누어 만들 수 있습니다. 각 항목은 실제 파일을 받았는지, 파일 대신 주소나 생성 방식으로 제공되는지, 인도되지 않는 사유가 무엇인지 구분해 확인합니다.

소스 코드, 디자인 원본, 사진·이미지, 게시 문서는 인도 후보에 포함하되 모든 항목을 자동으로 받을 수 있다고 전제하지 않습니다. 병원 담당자는 계약서와 견적서, 이후 합의한 문서에서 파일 인도에 관한 표현을 찾아 목록에 옮깁니다. 홈페이지에 사용했다는 사실과 병원에 파일을 전달하기로 했다는 약속은 서로 다른 기록으로 관리합니다.

분류는 파일 확장자보다 쓰임을 기준으로 합니다. 화면에 적용한 이미지는 운영용으로, 그 이미지를 다시 편집하기 위한 작업 파일은 수정용 원본으로 기재합니다. 같은 이미지와 관련된 자료라도 납품 파일과 원본의 인도 약속이 다르면 각각 별도 항목으로 작성합니다.

표의 항목은 병원이 인도 범위를 정리할 때 사용할 후보입니다. 해당 홈페이지에 없거나 인도 약속이 없는 항목까지 수령 대상으로 확정하지 않습니다. 계약상 포함 여부가 불명확하면 빈칸으로 남기지 말고 ‘인도 범위 답변 필요’처럼 현재 상태를 기재합니다.

파일명보다 먼저 정할 인도 범위

‘홈페이지 자료 일체’처럼 넓은 표현만 있으면 어떤 파일을 받을지 판단하기 어렵습니다. 병원 담당자는 업체에 그 표현에 포함되는 파일 종류와 제외 항목을 목록으로 요청합니다. 소스 코드도 일부 파일인지, 약속한 제작 범위에 해당하는 파일 묶음인지 설명을 받아야 수령 결과를 대조할 수 있습니다.

디자인 원본은 화면을 보여주는 이미지와 같은 항목으로 처리하지 않습니다. 업체가 전달할 파일이 편집 작업에 쓰는 원본인지, 완성 화면을 저장한 이미지인지 목록에 명시합니다. 사진도 홈페이지에 적용한 크기의 파일과 촬영 원본을 따로 기재해 서로 대신 전달된 것으로 처리하지 않습니다.

병원이 제작 전에 전달한 자료와 업체가 제작하면서 만든 자료도 출처를 표시합니다. 기존 사진을 다시 받는 것인지, 홈페이지용으로 가공한 이미지를 받는 것인지 파일 설명에 남깁니다. 이 단계에서는 받을 필요성이나 권리 귀속을 판단하기보다 약속한 대상의 이름과 범위를 구체화합니다.

약속부터 수령 결과까지의 대조 순서

인수 작업은 약속한 목록을 먼저 확정한 뒤 전달물을 대조하는 순서로 진행합니다. 업체가 보낸 폴더만 기준으로 목록을 만들면 보내지 않은 항목이 기록에서 사라질 수 있습니다. 병원 담당자는 계약 자료와 전달 내역을 별도로 준비하고 같은 항목끼리 연결합니다.

1. 계약서, 견적서, 변경 합의에서 인도하기로 한 항목을 추출하고 표현이 모호한 항목은 업체에 범위를 묻습니다.
2. 전달받은 파일 묶음과 제공 주소를 항목별로 연결하고, 파일을 열어 이름에 적힌 자료와 실제 내용이 일치하는지 대조합니다.
3. 약속과 다른 전달물은 누락, 대체 제공, 미인도로 나누어 사유와 후속 답변을 기록합니다.

실장은 병원 내부에서 합의에 사용한 문서를 모으고, 마케팅 담당자는 받은 파일과 게시 자료의 명칭을 연결합니다. 파일 구조나 생성 방식을 설명해야 하는 항목은 제작 업체 담당자가 답하도록 요청합니다. 병원에서 판단할 수 없는 기술 항목은 임의로 완료 처리하지 않고 답변이 필요한 상태로 남깁니다.

담당자가 준비할 자료와 인수 기록

담당자는 약속의 근거 문서, 업체의 전달 메시지, 수령한 파일 묶음, 홈페이지에 게시된 문서 목록을 준비합니다. 파일명만으로 쓰임을 알기 어려우면 업체에 사용 위치와 자료 설명을 요청합니다. 원본을 열기 위한 프로그램이 필요한 경우에는 프로그램 명칭과 파일 형식도 함께 기록합니다.

대조 결과에는 ‘받음’만 기재하지 말고 실제로 연 파일의 이름과 내용을 남깁니다. 주소로 제공된 항목은 담당자가 인수 기록에 해당 주소를 기재하고, 고정 자료인지 접속할 때 생성되는 자료인지 업체의 설명을 추가합니다. 파일을 열었다는 기록을 홈페이지 전체의 기능 검수가 끝났다는 뜻으로 사용하지 않습니다.

미인도 사유는 업체의 답변과 병원의 처리 상태를 분리해 작성합니다. ‘계약에 포함되지 않음’, ‘별도 전달 예정’, ‘주소에서 생성’처럼 서로 다른 답변을 모두 ‘없음’으로 처리하지 않습니다. 병원이 추가 답변을 요청한 항목에는 요청 내용과 업체의 회신을 같은 기록에 남깁니다.

사이트맵의 파일 제공과 주소 제공

사이트맵을 압축 파일에서 찾지 못했다는 이유만으로 곧바로 누락으로 판정하지 않습니다. 구글 검색 센터는 웹사이트 소프트웨어가 사이트 주소 목록을 실제 파일로 내보내거나 웹 서버에서 보여주는 형태로 생성할 수 있다고 설명합니다. 병원 담당자는 해당 홈페이지에서 어떤 형태를 사용하는지 업체에 답변을 요청합니다.

실제 파일을 받기로 했다면 전달 파일을 앞에서 정한 기준에 따라 대조합니다. 웹에서 생성하는 형태라면 제공 주소와 생성 방식, 관련 설명을 받았는지를 기록합니다. 주소 제공으로 인도 약속을 충족했는지는 계약의 표현과 업체 답변을 연결해 정리합니다.

접속해서 저장한 사본과 홈페이지가 계속 생성하는 자료도 동일하게 취급하지 않습니다. 업체가 사본을 전달했다면 그 파일이 어느 상태의 자료인지 설명을 요청합니다. 생성형 자료는 페이지가 추가되거나 삭제될 때 어떻게 반영되는지 업체의 설명을 인수 기록에 남기되, 검색용 설정이나 제출 작업으로 범위를 넓히지 않습니다.

빠지기 쉬운 파비콘과 다운로드 문서

파비콘은 로고 파일을 받았다는 이유로 수령 완료 처리하기 쉬운 항목입니다. 구글 검색 센터는 홈페이지에서 지정한 파비콘 주소를 이용하며, 그 파일을 홈페이지와 다른 곳에서 제공할 수도 있다고 설명합니다. 담당자는 로고 원본과 별도로 실제 적용된 파비콘의 파일명 또는 제공 위치를 목록에 기재합니다.

다운로드 문서는 게시 문안에 가려져 목록에서 빠질 수 있습니다. 개인정보보호위원회의 개인정보 처리방침 표준안은 권리행사 신청 양식을 홈페이지에서 내려받도록 제공하는 방식을 안내합니다. 병원에 이런 신청서나 안내 문서가 실제 게시되어 있다면 해당 문서를 인도 후보에 포함하고 게시본과 전달본을 대조합니다.

홈페이지에서 읽는 본문과 내려받는 문서는 관리 항목을 따로 작성합니다. 본문을 받았어도 연결된 신청서가 빠졌다면 해당 문서의 수령 상태를 별도로 남깁니다. 게시용 문서와 수정용 문서를 함께 받기로 했다면 파일 이름에 용도를 표시해 어느 쪽이 누락됐는지 기록합니다.

작업 중간본과 최종 전달본의 식별

파일 묶음 안에 시안이나 이전 수정본이 함께 있으면 최종 전달본을 특정해 달라고 요청합니다. 수정 날짜만으로 최종본을 결정하지 말고 업체가 지정한 파일명과 병원의 마지막 승인 내역을 연결합니다. 이름이 비슷한 파일은 사용 용도와 최종본 여부를 설명란에 기재합니다.

업체가 납품 뒤 교체 파일을 보내면 기존 인수 기록에 교체 대상과 새 파일명을 남깁니다. 교체된 파일만 받았는지 전체 묶음을 다시 받았는지도 명시합니다. 예전 묶음과 새 묶음의 파일을 임의로 섞지 않고, 어느 전달본을 기준으로 인수했는지 기록합니다. 병원에서 파일명을 변경할 때는 업체가 전달한 이름도 기록해 이후 설명을 요청할 때 같은 자료를 지칭하도록 합니다.

자주 묻는 질문

압축 파일에 암호가 있으면 어떻게 수령합니까?

업체에 암호 전달 방법을 요청하고 병원 담당자가 실제로 압축을 해제합니다. 전달 메시지를 받았다는 사실만으로 완료 처리하지 않습니다. 암호를 인수 목록에 그대로 노출하기보다 병원 내부의 접근 제한된 보관 방식에 따라 관리합니다.

전달받은 디자인 원본을 열 수 없으면 어떻게 합니까?

업체에 필요한 프로그램과 파일 형식, 저장 환경을 묻습니다. 병원이 사용할 환경에서 열리지 않는다면 다른 형식 제공이 가능한지 협의합니다. 화면 미리보기 자료를 추가로 받더라도 약속한 원본을 수령한 것으로 대신 기록하지 않습니다.

파일 전달 주소에 이용 기한이 있으면 어떻게 합니까?

업체에 내려받을 수 있는 기한을 묻고 그 안에 병원 보관 장소로 파일을 저장합니다. 저장한 묶음을 직접 열어 전송 중 문제가 없었는지 검사합니다. 기한이 지났거나 내려받지 못한 항목은 재전달을 요청하고 요청 내역을 남깁니다.

외부 유료 이미지의 이용 증빙도 요청할 수 있습니까?

홈페이지에 외부 유료 이미지가 사용됐다면 인도 파일과 별도로 이용 범위를 설명하는 자료를 요청할 수 있습니다. 증빙을 받았다는 사실만으로 다른 홍보물에도 사용할 수 있다고 판단하지 않습니다. 다른 용도로 사용하려면 해당 자료의 이용 조건에 대한 설명을 추가로 요청합니다.

직원 개인 컴퓨터에만 납품 파일을 보관해도 됩니까?

병원 업무 자료로 계속 사용할 파일은 병원이 관리하는 보관 장소에도 저장하는 편이 좋습니다. 개인 컴퓨터에서만 접근할 수 있으면 담당자가 부재할 때 필요한 자료를 전달하기 어렵습니다. 내부 담당자가 보관 위치와 접근 대상을 정하고 인수 기록에 위치를 기재합니다.

이어서 읽을 주제

병원 마케팅 대행 비용을 이어 읽으면 납품 이후 파일 정리나 문서 교체를 외부에 맡길 때 어떤 작업이 계약 범위에 포함되는지 질문을 준비할 수 있습니다. 파일을 전달받는 일과 이후 수정 작업을 맡기는 일을 따로 협의할 때 참고할 주제입니다.