승인 자료와 적용 조건의 묶음
병원 로고·색 규칙은 승인된 로고 자료와 색의 적용 위치·예외를 묶어 업체에 전달합니다. 받은 화면이 그 규칙대로 적용됐는지 확인할 수 있도록 파일 이름과 사용 조건을 함께 정리합니다. 로고 파일만 보내거나 원하는 색을 말로 설명하면 업체가 선택해야 하는 항목이 남습니다.
병원 실장은 현재 사용하는 자료를 모으고, 원장이나 병원이 정한 승인 담당자는 홈페이지에 사용할 자료를 확정합니다. 간판, 인쇄물, 기존 홈페이지의 로고가 서로 다르면 사용 중이라는 이유만으로 모두 승인본으로 처리하지 않습니다. 형태가 다른 자료마다 제작 시기와 사용 목적을 기록하고, 이번 제작에 사용할 파일을 지정합니다.
승인된 로고라도 모든 배경과 크기에서 그대로 사용할 수 있는지는 별도 판단이 필요합니다. 업체에는 원본 파일을 실제 화면에 적용할 수 있는지, 작은 화면에서 병원명이 읽히는지, 배경과 겹칠 때 어떤 대안이 필요한지 묻습니다. 업체가 기술적인 대안을 제시하더라도 로고 형태나 병원 고유색의 변경 여부는 병원이 결정합니다.
| 전달 자료 | 승인본 구분 | 적용 위치 | 미정 항목 |
|---|---|---|---|
| 현재 로고 파일 | 사용할 파일 이름과 승인 상태 | 상단 병원명과 하단 병원 정보 | 작은 화면용 형태 |
| 이전 로고 자료 | 사용 제외와 참고 목적 표시 | 신규 화면에는 적용 제외 | 기존 이미지의 교체 범위 |
| 병원 색 자료 | 확정한 색상값과 출처 | 배경과 버튼 등 지정 영역 | 글자색과 상태별 색 |
| 배경별 적용 예시 | 승인 예시와 업체 제안 표시 | 밝은 배경과 사진 위 영역 | 대체 로고와 배경 처리 |
표에는 병원이 실제로 가진 자료만 기재합니다. 없는 파일이나 정하지 않은 조건은 빈칸 대신 미정으로 표시하고, 업체에 요청할 결과물을 기재합니다. 참고용 자료를 함께 보낼 때는 승인본과 폴더를 따로 만들어 업체가 과거 자료를 현재 규칙으로 받아들이지 않게 합니다.
색상값과 사용 역할의 연결
색 규칙은 색상값과 사용할 역할을 함께 정해야 전달 기준이 됩니다. 같은 병원 색이라도 넓은 배경, 작은 글자, 예약 버튼에 적용할 때 필요한 판단이 다릅니다. 담당자는 주된 색, 보조로 사용할 색, 사용하지 않을 조합을 정리하고 업체에는 각 역할을 화면에서 어떻게 구현할지 요청합니다.
케이알디에스는 디자인의 기본 요소를 코드로 정의하는 디자인 토큰이 표현의 일관성을 유지하도록 돕는다고 설명합니다. 병원 업무에서는 승인한 색에 역할 이름을 부여하고, 업체가 같은 역할에 같은 값을 적용하도록 전달하는 방식으로 활용할 수 있습니다. 병원이 코드 체계를 직접 만들 필요는 없으며, 색 이름과 적용 위치를 업체가 연결해 설명하도록 요청합니다.
기존 자료에 색상값이 없으면 담당자가 이미지에서 추출한 색을 곧바로 확정값으로 취급하지 않습니다. 인쇄물 사진이나 화면 캡처는 후보 색을 찾는 참고 자료로 전달하고, 업체가 제시한 후보와 적용 화면을 병원이 승인합니다. 인쇄용 값만 있을 때도 웹 화면에 적용할 값을 제안받아 기록합니다.
전달 순서와 담당자의 준비 자료
담당자는 승인 자료를 먼저 정리한 뒤 적용 규칙과 예외를 보내고, 업체가 적용한 화면을 받아 대조합니다. 서로 연결되는 파일과 문서는 같은 전달 묶음에 포함합니다. 메신저로 추가 의견을 보냈다면 해당 내용을 규칙 문서에도 반영해 업체가 적용할 기준을 명확히 합니다.
- 실장은 보유한 로고 원본과 사용 중인 이미지, 기존 색 안내 자료를 모읍니다. 파일마다 승인 상태를 표시하고 사용 제외 자료는 별도 폴더로 옮깁니다.
- 병원 승인 담당자는 사용할 로고와 색의 역할을 결정합니다. 결정하지 못한 항목에는 업체가 제안할 내용과 병원이 승인할 내용을 각각 기재합니다.
- 마케팅 담당자는 배경별 사용 예시와 변경 금지 항목을 정리합니다. 로고 비율, 구성 요소, 병원명 표기 중 유지해야 할 요소를 구체적으로 명시합니다.
- 업체는 전달 묶음을 기준으로 적용 화면과 미정 항목의 대안을 제출합니다. 병원 담당자는 규칙 문서의 날짜와 받은 화면의 버전을 연결해 결과를 기록합니다.
사용 예시는 실제로 승인된 자료가 있을 때 첨부합니다. 업체가 새로 만든 적용 예시는 제안 상태로 표시하고 병원이 승인한 뒤 사용 기준에 포함합니다. 변경 금지 항목도 막연히 원본 유지라고 쓰기보다 늘이기, 구성 요소 삭제, 임의 색 변경처럼 판단할 수 있는 행동으로 명시합니다.
받은 화면과 전달 규칙의 대조
화면을 받을 때는 로고만 잘라낸 이미지보다 주변 배경과 글자, 버튼이 함께 있는 화면을 요청합니다. 로고의 적용 결과와 색의 역할을 한 화면 안에서 판단할 수 있어야 합니다. 담당자는 다음 표의 결과 칸에 적용 여부를 쓰고, 수정 요청과 병원이 허용한 예외를 따로 기록합니다.
| 확인할 화면 | 전달한 로고·색 규칙 | 실제 적용 결과 | 수정·예외 승인 |
|---|---|---|---|
| 상단 병원명 영역 | 승인 로고와 비율 유지 | 사용 파일과 변형 여부 기록 | 교체 요청 또는 승인 기록 |
| 사진 위 로고 영역 | 배경별 사용 예시 적용 | 배경 처리와 로고 형태 기록 | 대체안의 적용 범위 기록 |
| 예약 버튼 영역 | 지정한 역할의 색 적용 | 버튼과 글자의 적용값 기록 | 읽기 불편에 대한 수정 기록 |
| 모바일 상단 영역 | 작은 화면용 승인 조건 적용 | 병원명 표시와 배치 결과 기록 | 모바일 한정 예외 기록 |
예외를 승인할 때는 달라진 요소와 해당 화면을 함께 기재합니다. 사진 위 영역에 허용한 처리가 다른 영역에도 적용되는지는 별도로 결정합니다. 수정 화면을 다시 받으면 아직 처리하지 않은 요청만 남기고, 완료된 요청에는 해당 화면의 버전을 기록합니다.
미정 규칙의 제안과 승인 경계
자료가 없다는 이유로 모든 결정을 업체의 재량에 맡기지는 않습니다. 병원은 현재 로고를 계속 사용할지, 어떤 자료를 승인 대상으로 삼을지 결정하고 업체는 구현에 필요한 대안을 제시합니다. 로고 원본이 없으면 담당자는 기존 제작처에 파일을 요청하고, 업체에는 현재 자료로 적용할 수 있는 범위와 추가로 필요한 자료를 묻습니다.
새 규칙이 필요한 항목은 제안 요청서에 이유까지 기재합니다. 작은 화면에서 병원명이 읽히지 않는 문제인지, 사진 배경 때문에 로고가 흐려지는 문제인지 설명해야 업체가 필요한 대안을 만들 수 있습니다. 업체에는 제안한 방식이 로고 원형을 변경하는지, 배경 처리만 조정하는지 표시하도록 요청합니다.
병원이 승인할 때는 제안 이미지에 대한 동의와 사용 범위에 대한 동의를 함께 기록합니다. 특정 배경에서만 사용할 대안을 전체 홈페이지의 기본 로고로 지정하지 않습니다. 승인하지 않은 제안은 규칙 문서에 포함하지 않고, 보류 사유와 추가로 필요한 판단 자료를 기록합니다.
규칙 전달에서 자주 생기는 누락
로고 주변 여백을 파일 안의 빈 공간으로만 전달하면 업체가 그 공간을 잘라내도 되는지 판단하기 어렵습니다. 여백 유지가 필요하다면 로고와 다른 요소 사이의 간격을 적용 예시에 표시합니다. 크기에 따라 간격을 달리해야 한다면 업체에 조정안을 요청하고 병원이 허용 범위를 결정합니다.
버튼의 색을 정할 때는 평상시 화면만 승인하고 선택 상태나 사용할 수 없는 상태를 빠뜨리기 쉽습니다. 이런 상태가 제작 범위에 있다면 업체에 각각의 표현을 요청합니다. 병원 고유색을 유지하려는 요구와 이용자가 상태를 알아야 하는 요구가 충돌하면, 색 이외의 표시를 포함한 대안을 제출하도록 합니다.
색상값이 일치해도 작은 글자나 사진 위 문구를 읽기 어려울 수 있습니다. 담당자는 문제가 있는 영역을 지정하고 업체에 글자와 배경의 관계를 조정하도록 요청합니다. 로고 규칙 승인만으로 글자와 버튼의 읽기 문제까지 해결됐다고 처리하지 않습니다.
이미지에 포함된 이전 로고의 처리
새 로고를 적용해도 소개 이미지나 안내 자료 안에 이전 로고가 남을 수 있습니다. 담당자는 독립된 로고 파일과 이미지에 포함된 로고를 따로 목록에 기재합니다. 이미지 안의 로고를 교체하려면 해당 이미지의 편집 원본이 있는지부터 판단합니다.
원본이 없을 때는 업체에 가능한 처리 방식과 주변 내용의 손상 여부를 설명하도록 요청합니다. 로고 부분만 가리거나 잘라내면 병원명이나 안내 문구도 함께 사라질 수 있으므로, 결과 이미지를 기준으로 교체 여부를 결정합니다. 과거 활동을 설명하는 기록 이미지라면 당시 로고를 유지할지 병원이 정하고, 현재 안내용 이미지와 다른 처리 사유를 남깁니다.
자주 묻는 질문
로고 제작업체가 편집 파일을 주지 않으면 어떻게 합니까?
기존 계약에서 받을 수 있는 파일과 사용 권한의 범위를 먼저 확인합니다. 홈페이지 업체에는 현재 보유한 파일 형식을 알리고 제작에 충분한지 답변을 요청합니다. 편집 파일을 받기 어렵다면 필요한 변환 작업과 비용을 별도로 협의하며, 새로 그린 파일을 기존 원본과 동일한 자료로 취급하지 않습니다.
로고 파일에 병원명이 포함되지 않아도 됩니까?
기호만 있는 로고 자료라면 병원명을 함께 표시할 필요가 있는 위치를 정합니다. 업체에는 기호와 병원명을 함께 배치한 안을 요청하고, 둘 사이의 관계를 승인합니다. 업체가 병원명을 임의로 로고의 일부처럼 제작하지 않도록 기존 결합형 자료가 있는지도 전달합니다.
색 규칙 문서는 별도 디자인 파일로 만들어야 합니까?
병원과 업체가 함께 읽고 수정 내용을 추적할 수 있다면 문서 형식을 자유롭게 정할 수 있습니다. 편집용 파일만 보내기보다 업체가 바로 열람할 수 있는 문서도 함께 전달하는 편이 실무에 적합합니다. 서로 다른 형식을 사용한다면 어느 문서를 최신 승인본으로 사용할지 명시합니다.
홈페이지 업체에 로고의 사용 권한 자료도 보내야 합니까?
병원이 확보한 권한 자료 가운데 이번 제작의 사용 범위와 관련된 내용을 전달합니다. 제삼자가 만든 기호나 이미지가 포함돼 있다면 사용 가능한 매체와 수정 조건을 계약 자료에서 확인합니다. 권한이 불명확한 자료는 업체에 사용을 요청하기 전에 기존 제작처에 조건을 묻습니다.
여러 지점이 같은 로고를 쓰면 자료를 함께 보내도 됩니까?
공통 로고는 함께 전달할 수 있지만 지점명과 적용 대상은 각각 명시합니다. 업체가 다른 지점의 이름이나 이미지를 재사용하지 않도록 파일마다 대상 지점을 기록합니다. 공통 자료의 사용을 결정하는 담당자와 지점 표기를 승인하는 담당자가 다르면 연락 대상도 각각 안내합니다.